在使用用友畅捷通T1服装鞋帽版11.5软件进行零售业务时,尤其是在服装鞋帽店兼营箱包品类的情况下,正确设置零售界面以显示营业员信息和箱包销售选项,对于规范管理、提升效率和业绩分析至关重要。以下是详细的设置步骤和操作指南。
一、 零售界面显示营业员设置
要在零售开单时显示并选择营业员,通常需要进行以下基础设置和权限配置:
- 基础档案设置:
- 登录软件后台,进入“基础档案”或“基本信息”模块。
- 找到“职员档案”或类似选项,点击进入。
- 在此处新增或编辑作为“营业员”的职员信息,确保其状态为“可用”。
- 零售参数配置:
- 进入“系统维护”或“系统管理”下的“参数设置”或“零售设置”。
- 在零售相关参数中,查找如“零售默认营业员”、“开单必选营业员”、“启用营业员业绩统计”等选项。
- 根据管理需求进行勾选或设置。例如,勾选“开单必选营业员”,则在零售开单时,系统会强制要求选择或输入营业员,确保每笔销售都能责任到人。
- 前台POS设置:
- 在零售前台(POS)的登录界面或设置菜单中,通常也有与营业员相关的选项。
- 可能需要设置“当前登录员自动默认为营业员”或允许在开单时从下拉列表中选择其他营业员。
- 完成设置后,在零售开单界面(销售小票界面),通常会有一个“营业员”字段,可以直接选择已设置的职员,或由登录账号自动带入。
二、 零售界面显示并处理箱包销售
由于T1服装鞋帽版本身已包含箱包品类,关键在于确保商品档案和零售操作正确。
- 商品档案维护:
- 进入“商品信息”或“存货档案”模块。
- 为箱包类商品建立独立的商品档案。在“商品分类”中,建议建立明确的“箱包”分类(如:01服装,02鞋,03箱包),以便于管理和筛选。
- 详细录入箱包商品的编码、名称、规格、颜色、零售价、成本价等信息。颜色、规格等属性可以根据箱包特点设置(如颜色:黑色/棕色;规格:大号/小号)。
- 零售开单操作:
- 在零售前台开单界面,通过扫码、输入编码或选择商品分类“箱包”来添加箱包商品。
- 商品添加后,其名称、单价等信息会正常显示在销售明细列表中。操作方式与销售服装鞋帽完全一致。
- 在结算前,确保已正确选择营业员。
- 销售与查询:
- 销售完成后,数据会自动汇总。
- 可以通过“零售管理”下的“零售单查询”或“销售报表”(如“销售排行榜”、“营业员业绩统计”)来查询和分析箱包的销售情况。
- 在报表中,可以利用“商品分类”筛选出“箱包”类,单独查看其销售额、销量、毛利以及对应营业员的业绩。
三、 重要注意事项
- 版本确认:不同版本(11.5可能存在小的补丁版本差异)的菜单路径和名称可能略有不同,但核心功能逻辑一致。如找不到对应选项,可查阅软件自带的帮助文档或联系软件服务商。
- 权限控制:确保操作员(收银员)拥有零售开单、选择营业员以及访问箱包商品信息的必要权限。权限通常在“用户权限”中设置。
- 数据连贯性:正确设置营业员和商品分类后,所有的零售数据都将成为后续进行员工业绩考核、商品品类分析的基础,请确保日常操作的规范性。
通过以上设置,用友畅捷通T1服装鞋帽版11.5的零售界面即可清晰显示营业员信息,并顺畅处理箱包及其他商品的销售业务,实现一体化管理。